• गाउँसभाबाट उक्त योजना बार्षिक योजनामा परेको प्रमाण |
• उपभोक्ता भेलाको निर्णयको प्रतिलिपी |
• उपभोक्ता भेलाको निर्णयको प्रतिलिपी
• समिति पदाधिकारीको नागरिकता सहितको वडा कायर्कालयको सिफारिस |
• स्वीकृत योजनाको लागत अनुमान |
• सम्झौताको लागि निवेदन पत्र |
• योजना स्थलको फोटो |
  

• निवेदन सिफारिस तोक लगाउने
• दर्ता गर्ने
• रितपूर्वक देखिएका सम्बन्धित कर्मचारीले सम्झौता |
  

• समितिको अख्तियारी सहितको निर्णयको प्रतिलिपि |
• सम्बन्धित पदाधिकारीहरुको नागरिकता तथा फोटो

     सहितको नमुना दस्तखत कार्ड |

• निवेदन |
• योजना सम्झौता|
  

• निवेदन सिफारिस तोक लगाउने
• दर्ता गर्ने
• रितपूर्वक देखिएमा सम्बन्धित कर्मचारीले सिफारिस

     पत्र उपलब्ध गराउने ।

• योजनाको विवरण वार्षिक कार्यक्रममा परेको प्रमाण र योजना |

• ईन्जिनियर / सव ईन्जिनियरले स्थलगत भ्रमण नापजाँच

     गरी लागत अनुमान उपलब्ध गराउने ।

• कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन |
• सार्वजनिक परिक्षण |
• वडा कार्यालयको सम्पन्नतो सिफारिस |
• उपभोक्ता समितिको बैठक निर्णय |

• अनुगमन समितिले स्थलगत अनुगमन र काम सन्तोषजनक रहेको भन्ने |

● ईन्जिनियर / सव ईन्जिनियरको स्थलगत सर्भे नापजाँच |

● अनुगमन समितिको स्थलगत अनुमान |

• कार्यसम्पन्न प्रतिवेदन
• नापी किताब
• खर्चको विल भरपाई
• उपभोक्ता समितिले आम भेलामा खर्च सार्वजनिक गरेको प्रमाण
• फछ्यौटको निर्णयको प्रतिलिपी
• योजनाको कार्यालयको सिफारिस/सम्बन्धीत वडा कार्यालयको सिफारिस
• अनुगन समितिले स्थलगत अनुगमन र काम सन्तोषजनक रहेको भन्ने

• योजना सम्पन्नको स्थलको फोटो
• होडिङ्ग बार्ड राखेको फोटो
• योजना हस्ताणतरण
  

• निवेदन / सिफारिस तोक लगाउने |
• दर्दा गर्ने आवश्यक जाँचबुझ र प्रकृया पुगेको भएमा

     जाँचपास गरी पेशकी पछ्यौट तथा अन्तिम भुक्तानी तथा

     फरफारक गरिदिने ।

• शिक्षक नियमावली अनुसूची १ बमोजिमको निवेदन |
• शैक्षिक गुठीको विधान वा प्रवन्धपत्र वा नियमावलीको प्रतिलिपी |
• जग्गा धनी प्रमाण पूर्जा वा भाडामा लिने भए वाहल सम्झौता पत्र |
• प्रस्तावित विद्यालयको नक्सा सम्बन्धित वडाको सिफारिस विद्यालय

     व्यवस्थापन समितिको निर्णयको प्रतिलिपी|

• शिक्षा ऐन तथा नियमावली एवं प्रचलित कानून बमाजिम आवश्यक कागजातहरु |
  

● निवेदन तोक आदेश दर्ता गर्ने आवश्यक जाँचबुझ र अध्ययन

  पछि प्रभावकारी देखिएमा गाउँ कार्यालयको निर्णयानुसार सिफारि गर्ने ।

• निवेदन
• संस्थाको विधान एक प्रति सम्बन्धित वडाको सिफारिस संस्थाका

     पदाधिकारीहरुको ना.प्र. को प्रतिलिपी |

• समावेशी तवरले गठन भएको कार्य समिति गठन निर्णयको प्रतिलिपी |
  

● निवेदन तोक आदेश दर्ता गर्ने आवश्यक जाँचबुझ र अध्ययन

 पछि प्रभावकारी देखिएमा गाउँ कार्यालयको निर्णयानुसार सिफारि गर्ने ।

• निवेदन
• संस्थाको प्रगति विवरण
• लेखापरिक्षण प्रतिवेदन
  

• निवेदन तोक आदेश दर्ता गर्ने |
• आवश्यक जाँच बुझ र अध्ययन पछि प्रकृया पुगेको

     देखिएमा अभिलेख राखी दर्ता गर्ने |